Eventmanagement

Mit Hilfe von Marketing-Events werden Unternehmensziele verfolgt, die weit über die Absatz- oder Umsatzsteigerung hinausgehen. In Meetings kann unter anderem die Mitarbeitermotivation positiv beeinflusst werden. Incentives sind Anreiz- oder Belohnungsveranstaltungen, die sowohl die Motivation der Mitarbeiter, als auch die Bindung von Geschäftspartnern oder Kunden erhöhen.
Während Meetings und Incentives vornehmlich für eine kleine Anzahl ausgewählter Personen ausgerichtet werden, dienen Messen und Kongresse dazu mit einer Vielzahl von Personen in direkten Kontakt zu treten. Sie bieten zahlreiche Möglichkeiten der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern und wirken im besten Fall wie ein Katalysator für das Unternehmensnetzwerk.
Da alle Arten von Marketing-Events die Außenwirkung des Unternehmens maßgeblich beeinflussen, müssen diese Veranstaltungen mit viel Hingabe konzipiert und professionell umgesetzt werden. Hierbei ist es wichtig nicht nur ziel- und zielgruppenorientiert zu arbeiten, sondern auch sicherheitstechnische und rechtliche Vorgaben sorgfältig zu beachten.

Durch Professionalisierung in der Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle von Meetings, Incentives, Messen, Kongressen und Events im Allgemeinen, werden die Teilnehmer*innen darauf vorbereitet eigene Konzepte zielgruppenwirksam zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.

In 81 übungsintensiven und praxisnahen Unterrichtseinheiten werden, zusätzlich zu den Grundlagen des Event-Management und -Marketing, elementare Themen wie Ideenfindung, systematische Konzeption, Budgetierung und Finanzierung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Event-Recht sowie der Einsatz von Veranstaltungstechnik vermittelt. Die Besonderheit des Lehrganges liegt in der Vermittlung von praxisrelevanten Inhalten durch erfahrene Referenten mit umfangreichen Fach- und Branchenkenntnissen.

Alle interessierten Personen, die Wissen in der Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle von Meetings, Incentives, Messen, Kongressen und Events im Allgemeinen erwerben oder vertiefen möchten.

Der Lehrgang zur/zum Event- und MICE-Manager*in setzt sich aus vier Modulen zusammen.

Für die verschiedenen Module stehen folgende Termine zur Verfügung:

• Modul 1 Eventmarketing und Veranstaltungsplanung
  11.09.2023 - 12.09.2023


• Modul 2 Veranstaltungssicherheit und Veranstaltungsrecht
  21.09.2023 - 22.09.2023


• Modul 3 Grundlagen Veranstaltungstechnik
  27.09.2023 - 28.09.2023


• Modul 4 MICE-Management
  13.09.2023 - 14.09.2023


• Lehrgangsinterner Test
  29.09.2023

LEHRGANGSINHALTE*

Modul 1 - Eventmarketing und Veranstaltungsplanung

Event-Marketing - Theoretische Grundlagen

• Begrifflichkeiten
• Charakteristika Event / Event-Marketing
• Veranstaltungsarten und -formen

Planungsprozess

• Situationsanalyse
• Zielgruppen und Zielsetzungen
• Eventmarketing-Strategie
• Budgetierung
• Erfolgskontrolle

Eventprozess

• Briefing
• Kreation
• Konzeption
• Realisation
• Produktion
• Nachbearbeitung

Modul 2 - Veranstaltungssicherheit und Veranstaltungsrecht

Veranstaltungssicherheit

• MVStättV
• Rettungswege und Abschrankungen
• Sicherheit in der Veranstaltungstechnik (gem. MVStättV/DGUV)
• Versicherungen
• Genehmigungen

Veranstaltungsrecht

• Vertragsrecht
• Haftung
• Behördliche Anforderungen
• Urheberrecht
• Verwertungsgesellschaften
• Künstlersozialkasse

Modul 3 - Grundlagen Veranstaltungstechnik

• Definition von Leistungen und Beurteilung von Angeboten
• Personalplanung
• Lichttechnik
• Tontechnik
• Bühnentechnik
• Videotechnik
• Spezialeffekte, Laser- und Pyrotechnik

Modul 4 - Aufbauseminar MICE-Management

Messen und Kongresse

• Allgemeine Informationen und begriffliche Abgrenzungen
• Nutzen und Ziele für das Unternehmen
• Budgetierung, Kalkulation, Fördermöglichkeiten
• Marktanalyse
• Messe-Planung und -Realisation

Events, Meetings und Incentives

• Begrifflichkeiten
• Charakteristika und Trends ("Money can´t buy")
• Stakeholder
• Planungsprozess
• Ziele und Zielgruppen
• Bewertungssysteme
• Compliance Regeln

Workshop Veranstaltungsplanung und Konzeptpräsentation

• Briefing
• Rebriefing
• Kreativtechniken
• Grobrecherche
• Grobkostenschätzung
• Ideenkonzeptpräsentation

*Lehrgangsinhalte vorbehaltlich Änderungen und Ergänzungen bedingt durch Dozentenverfügbarkeit und besondere Ereignisse

Für den Besuch dieses Lehrgangs bestehen keine Zulassungsvoraussetzungen.

Um einen optimalen Lernerfolg zu gewährleisten, ist es jedoch von Vorteil, wenn die Teilnehmer*innen, neben einem eigenen Laptop/PC mit Internetzugang, folgende Kenntnisse bzw. Fähigkeiten besitzen:

• Grundkenntnisse Englisch
  
• Grundverständnis für kaufmännische Aufgaben wie Budgetplanung etc.
  
• Verhandlungsgeschick
  
• PC-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
  
• Kreativität und Organisationstalent

Nach erfolgreich abgeschlossenem Testverfahren erhalten Sie das IHK-Zertifikat "Event- und MICE-Manager*in (IHK)". Zusätzlich erhalten Sie ein Zertifikat der Event-Akademie sowie jeweils ein Zertifikat der einzelnen Module.

Wir machen darauf aufmerksam, dass eine 80%ige Anwesenheitspflicht während der gesamten Lehrgangsdauer besteht.

Kursgebühr: 2375,00 €

• unsere gemeinnützige Akademie ist nach § 4 Nr. 21a UstG (Steuer-Nr.: 36068/01600) von der Umsatzsteuer befreit
  
• inklusive Pausengetränke (keine Barauszahlung möglich)
  
• inklusive Seminarunterlagen der Dozenten (USB-Stick)
  

Ermäßigungen: 10 % Rabatt für:

• Alumni der EurAka und des IHK Bildungszentrums auf dem Campus der EurAka
  
• Auszubildende der Berufsfachschulen der EurAka, der Louis-Lepoix-Schule und der Robert-Schuman-Schule
  
• Studierende der Hochschule HWTK auf dem Campus der EurAka
  
• Mitglieder der Verbände: DTHG, VDT, VDVO
  

Bitte beachten: Die Rabatte sind nicht kombinierbar.

Finanzierungsmöglichkeiten:
Es gibt verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten für die Aus- und Weiterbildungsangebote an der Event-Akademie.
Die Kolleg*innen des Bildungsmanagements beraten Sie gerne, z. B. zur Ratenzahlung unter Telefon +49 7221 93-1393.

Förderungsmöglichkeiten:
Eine Auswahl diverser Förderungsmöglichkeiten mit detaillierten Informationen ohne Anspruch auf Vollständigkeit finden Sie im Downloadbereich.